De 5 not-to-do’s als je veel thuiswerkt
Gepubliceerd op 09-03-2021
Wat voor de ene collega een ware zegening is, is voor de ander het thuiswerken een ware strijd. Partners die veel lawaai maken tijdens online vergaderingen. Huisdieren die de opladers doorknagen en dan nog niet te spreken over de vele taken die erbij komen. Kinderen begeleiden met schooltaken, je huis opruimen en dan ben je vaak nog niet eens begonnen met het echte werken. Een dag vol Zoom of Teams afspraken.
Vanuit CompanyMatch spreken we dagelijks met diverse werkgevers die worstelen met het werkgeluk van diverse werknemers. We werken inmiddels alweer een jaar thuis. Ons vorige blog ging in op welke wijze je als werkgever je bedrijfscultuur kunt onderhouden op afstand. Maar wat moet je juist niet doen als je veel thuis werkt? Wij hebben de top 5 van tips die je juist niet moet toepassen voor je collega’s op een rijtje gezet.
#1 Bewuste chaos: geen structuur hebben in je (werk)dag
Vanuit je bed direct aan de slag met je eerste afspraak en maar zien hoe het loopt. Na 5 minuten komen de kinderen beneden en moeten naar school gebracht worden. Je partner heeft ook een afspraak en je moet midden in je afspraak een oplossing gaan bedenken. Je wordt gelijk uit je ritme gehaald. Dan kijk je uit je linkerooghoek naar je eettafel, wat inmiddels meer lijkt op een dossierkast op kantoor. Waar ligt nu precies de offerte van de klant, vluchtig zoekend kom je erachter dat je deze niet kunt vinden. Je ergert je aan de drinkbeker van de jongste die gisteravond is omgevallen.
Allemaal prikkels komen min of meer tegelijkertijd binnen en je voorste hersenhelft loopt over. Je collega’s zien je wegkwijnen en vragen hoe het met je gaat. Het gesprek wordt afgerond en je rent naar de douche, misschien dat dat helpt. Man, wat zou ik toch graag weer terugkeren naar kantoor, even tijd voor mezelf onderweg en pas na 19.30 eten.
Juist wel doen: Maak de dag van tevoren een checklist en planning wat er moet gebeuren. Zorg voor een goede balans tussen de ‘moetjes’ en de activiteiten die je energie geven.
#2 Go-go-go: het inplannen van teveel afspraken
Werk- en privé loopt door elkaar heen, tegelijkertijd mis je de binding met je collega’s. Op kantoor is er afgesproken vaker gedurende de dag incheck momenten in te plannen om de collega’s aangehaakt te houden. Laten we die maar accepteren! Want je hebt er behoefte aan om te horen hoe het gaat met de andere collega’s. Even wandelen volgende week met de manager, ook een goed plan. Je verzoek om nog een voorstel door te spreken met de klant is net geaccepteerd. Fijn, dat geeft energie dat ook ‘op afstand’ zaken gewoon doorgaan.
Door je vluchtige manier van werken en het vele ge-multitask overdag vergeet je de afspraken in je agenda te zetten. Om 18.30 staat er nog een team gesprek gepland die je compleet was vergeten. Dit terwijl je op het punt staat om met de kinderen te gaan eten. Wat zouden de collega’s wel niet denken als ik het afzeg. Terwijl volgende maand het functioneringsgesprek staat gepland over de toekomst. Je zou willen dat je even helemaal niets meer aan je hoofd hebt.
Juist wel doen: kies een dag uit waarin je bijvoorbeeld geen afspraken hebt. Dan behoud je een rustpunt in de werkweek en kun je e-mails wegwerken of aan stukken werken. Ook is het zinvol om bepaalde tijdslots vrij te houden.
#3 De struisvogel tactiek
Na vele dagen rennen van de ene online sessie naar de andere ben je het thuiswerken helemaal beu geworden. Je merkt dat je snel afhaakt en steeds passiever wordt in de gesprekken overdag. Je energie loopt weg en het lontje wordt kort naar de kinderen. Dat hebben ze ook niet verdiend, ze hebben de aandacht nodig. Daarnaast wil je in de basis een goede ouder zijn die er altijd staat voor de kids. Maar dat is de laatste drie maanden steeds lastiger geworden.
Je gaat ’s avonds naar bed en je praat jezelf in je hoofd in slaap. Wat nou als je uitcheckt, en je dan wel ziet wat er gaat gebeuren? Dat geeft veel rust thuis en dan kom je beter in balans. De enige oplossing is het toepassen van deze struisvogeltactiek. Je sluit je af voor externe invloeden en besluit veel afspraken al niet meer bij te gaan wonen. We zien het wel, my way or the highway.
Juist wel doen: Durf soms ook nee te zeggen tegen afspraken. Maak een schema van activiteiten die je energie geven. Doseer je agenda met voldoende leuke dingen.
#4 Sporten, waaat?
Heerlijk vind je het om ’s ochtends juist aan de slag te gaan en de dag volledig te laten leiden door wat er op je afkomt. Je reageert altijd direct op berichten die via de chat naar me toe worden gestuurd. Ieder belletje neem je aan. Ik ga lekker op die afwisseling en ik voel mijn gevoel van productief zijn toenemen naarmate de dag vordert.
Een klant wil nog even de laatste details bespreken einde middag. Hierdoor vul je nog een gat in de agenda van vandaag. Laten we dat maar doen. Zo! Even lunchen met de computer voor je neus en je loopt nog de insta feed door. Je ziet allemaal uitslovers aan de wandel met foto’s van de natuur. Ontspanning moet je verdienen, daar zijn de weekenden voor. De partner komt net terug van een rondje hardlopen met collega’s. Die ploft neer op jullie nieuwe eetkamerstoelen met een bezweet lichaam. Dit veroorzaakt frustratie en je maakt ruzie met elkaar. Zoek het maar uit! Je zet je koptelefoon weer op want je partner snapt er toch niks van.
Juist wel doen: Ga eens met je collega’s aan de wandel of trek je hardloopschoenen aan. Pas het verrassingseffect toe in je werkdag.
#5. Gezellig iedereen bij elkaar, hoe meer hoe beter.
Je bent een gezelligheidsdier en je houdt ervan veel mensen om je heen te hebben. Op kantoor stonden veel collega’s bij jou een praatje te maken, zittend op je bureau. Nu vervullen de kinderen en je partner die rol en je computer die inmiddels dag-in-dag-uit aan staat op de keukentafel. Zelfs in de avonden en in het weekend kruip je erachter. Datzelfde geldt voor je inrichting, er is een bom ontploft en het speelgoed ligt overal. Lekker belangrijk, ik vind het juist gezellig met al die spullen om me heen.
Je werkplek is niet meer afgeschermd net als op kantoor en je houdt van de chaos, niks mis mee. Maar op het moment dat je tijdens het kijken van je favoriete Netflix serie je ogen niet kunt open houden van de vermoeidheid, ga je maar naar bed. Heerlijk morgen weer een dag, ik heb alles onder controle.
Juist wel doen: Ruim je werkspullen op, sla je laptop dicht en zorg dat je een duidelijke afronding inbouwt van je werkdag.
Wat hebben deze 5 tips met elkaar gemeen?
Iedereen is uniek, de 5 situaties zijn herkenbaar maar iedere collega gaat er ook weer anders mee om. Het is eenvoudig om een one-size-fits-all benadering toe te passen. Bijvoorbeeld voor het stimuleren van meer beweging. Of juist meer structuur in je dagelijkse agenda. Veel goedbedoelde initiatieven blijven maar aan de oppervlakte in de weerbarstige praktijk. Daarom zien we dat het vaak het beste werkt om stil te staan hoe de verschillende collega’s ermee om gaan. Door dit pro-actief uit te vragen krijgen de collega’s scherper welke doelgroepen er allemaal zijn binnen het bedrijf. Liever thuis in de chaos of juist op kantoor. Bij welke groep pas jij?
Met een persoonlijke benadering kunnen we er voor zorgen dat onze collega’s als een vis in het water door de werkweek heen komen. Al is het maar voor een dag in de week op kantoor en de rest thuis. Het geeft uiteindelijk de juiste dosering om op basis van wie je bent verder te groeien in je carrière en tegelijkertijd balans te behouden richting het thuisfront. En voor de meest belangrijke persoon: jezelf!